FinTrack, betalingen als onderdeel van je proces

Van betaalverzoek tot bevestiging, zonder handwerk

Veel processen hebben een betaalmoment: een aanbetaling bij een bestelling, een termijn van een factuur of een incasso. FinTrack maakt dat moment onderdeel van het proces. Het proces stuurt het betaalverzoek, en gaat verder zodra de betaling is bevestigd.

Wat is FinTrack?

Veel processen hebben een betaalmoment: een aanbetaling voordat een opdracht start, een inschrijfgeld, een factuur in termijnen of een maandelijkse incasso. Zit de betaling buiten het proces, dan moet iemand handmatig controleren of er is betaald voordat het werk verder kan.

FinTrack maakt de betaling onderdeel van het proces. Een processtap maakt het betaalverzoek aan bij de betaalprovider en levert de betaallink; de bevestiging van de provider komt automatisch terug, en het proces gaat verder zodra de betaling binnen is. Alle betalingen, facturen, termijnen en mandaten staan in FinTrack bij elkaar, gekoppeld aan het proces waar ze bij horen.

Hoe werkt FinTrack?

FinTrack werkt met je betaalprovider en legt elke betaling vast bij het proces waar hij bij hoort.

Een processtap maakt een factuur, een termijn en een betaalpoging aan, en levert de betaallink voor de klant.
De bevestiging van de betaalprovider verwerkt FinTrack automatisch; een gemiste melding haal je met één handeling alsnog op.
Een factuur kan in termijnen worden betaald, elk met een eigen status.
SEPA-mandaten voor automatische incasso worden vastgelegd en beheerd.
Een testmodus laat je het hele betaalproces doorlopen zonder echte betalingen.

Een voorbeeld: een inschrijving met aanbetaling

Een deelnemer schrijft zich via de website in voor een opleiding. Het proces maakt een factuur aan met een aanbetaling als eerste termijn en stuurt de deelnemer een betaallink. Zodra de betaalprovider de betaling bevestigt, reserveert het proces de plek en stuurt het de bevestiging. Wordt er niet binnen zeven dagen betaald, dan volgt een herinnering; daarna vervalt de reservering.

Waarom FinTrack?

Betaling stuurt het proces. Een levering of vervolgstap start pas als de betaling aantoonbaar binnen is.
Overzicht. Alle betalingen, facturen en mandaten op één plek, met hun actuele status.
Onafhankelijk van de provider. FinTrack werkt met een betaalprovider naar keuze, zoals Pay.nl.
Herleidbaar. Elke betaling hoort bij een proces en is terug te vinden in de audit trail.